Un brief commun pour recevoir des offres comparables.
Décrivez vos références textiles, les volumes et les contraintes de service. Assemblez un document de travail à copier ou télécharger, puis complétez les inconnues avec votre équipe avant de consulter les prestataires.
Le résultat : une base de discussion, à vérifier avant envoi
Le brief distingue volume moyen et pointe pour chaque référence. Il conserve leur unité et leur période : 200 pièces par semaine et 200 kilogrammes par mois ne se cumulent pas. Les champs vides restent « Non renseigné » ; aucun tarif, seuil de qualité ou engagement contractuel n’est supposé.
Vos saisies restent dans cette page du navigateur. Elles ne sont ni envoyées au site, ni conservées après fermeture ou rechargement. La copie et le téléchargement sont déclenchés par vos boutons. Évitez les noms de résidents, les identifiants de salariés et les autres données personnelles dans ce document.
Lire la méthode du cahier des charges · Prendre la grille CSV de comparaison des offres
Assembler votre brief
Références textiles
Une ligne par référence ou taille ayant un besoin distinct. Moyenne et pointe portent sur la même période. Aucune somme entre lignes n’est calculée. Jusqu’à 20 références.
Organisation et attentes
Les commandes s’activent lorsque l’atelier est prêt.
Exemple fictif : rendre deux lignes compréhensibles
Un restaurant prépare une consultation pour des nappes et des vestes de cuisine. Ce scénario illustre la structure du brief ; il ne recommande ni dotation ni cadence de livraison.
| Référence | Moyenne | Pointe | Base | À confirmer |
|---|---|---|---|---|
| Nappe 140 × 140 cm | 80 | 150 | Pièces par semaine | Calendrier des événements et parc disponible |
| Veste cuisine taille M | 20 | Non renseigné | Pièces par semaine | Effectif de pointe et consignes fabricant |
Ne remplacez pas la pointe inconnue par zéro. Ajoutez les autres tailles sur des lignes séparées et demandez au candidat de préciser les données nécessaires à son offre. Conservez ensuite une version datée identique pour tous les candidats.
Passer du brief au choix du prestataire
- Rapprochez les quantités avec les consommations et inventaires disponibles. Indiquez les périodes atypiques.
- Validez les responsabilités de comptage, de stockage et de réception avec les équipes des sites.
- Transmettez le même périmètre et demandez une réponse par poste : service, transport, parc, exceptions et sortie.
- Comparez les offres sur une même période, puis faites examiner les engagements et le contrat par les responsables compétents.